Locação de computadores: por que isso é um bom negócio?

Com a TI se tornando uma peça tão importante na estratégia de crescimento das empresas, equipes e gerentes acabam em uma encruzilhada: como manter uma infraestrutura produtiva e eficiente e ainda ter tempo para agir em partes mais importantes para o negócio?

A solução que vem dando certo para sair dessa questão é terceirizar serviços e, agora, também o hardware. Você sabia que dá para investir em locação de computadores? Veja como funciona, as suas vantagens e onde encontrar a parceria certa. Confira!

Como funciona a locação de computadores?

Os computadores são chamados de terminais por um motivo: eles são a ponta de uma infraestrutura empresarial, a interface com que os usuários serão produtivos e transformarão recursos tecnológicos em resultados.

Por isso, a hora da aquisição desses equipamentos sempre foi um momento crítico para TIs. Essas grandes compras sempre envolveram o comprometimento com grandes aportes e um planejamento a longo prazo que precisa levar em conta questões como depreciação , controle de ativos e manutenção.

Muitas empresas não têm a capacidade ou não querem ter que lidar com isso. Para um futuro em que o ajuste rápido ao mercado se torna tão importante, talvez a aquisição de computadores seja um investimento muito engessado.

É aí que entra o conceito de locação. Em vez de se comprometer ao gasto de uma grande compra, a empresa pode buscar um serviço que forneça os equipamentos em um contrato com pagamento mensal.

Cada fornecedora define as suas regras — geralmente um limite mínimo de máquinas para modelos padrão ou customizados. O contrato pode durar um ano ou mais e prever a atualização ao longo do tempo, sem que você precise se preocupar de novo em fazer todo o processo de aquisição.

Por que essa é uma boa solução para empresas?

Não há muito segredo em como funciona um contrato de locação de computadores. Portanto, a melhor forma de mostrar como essa é uma boa ideia acaba sendo apresentar os benefícios que a TI e toda a empresa colhem ao apostar na solução. Veja!

Menos comprometimento para investir

Esse é talvez o maior ponto de decisão para gestores tecnológicos apostarem na locação. Computadores são equipamentos caros e, dependendo do tamanho da empresa, o investimento em uma atualização completa pode ser muito alto.

Isso significa recorrer a bancos e comprometer linhas de crédito. E se esse dinheiro pudesse ser utilizado em estratégias vitais de crescimento ou até reservado para emergências?

Como a assinatura de um contrato de locação é mensal, esse custo se torna menor e amortizado ao longo dos meses. A TI tem mais previsibilidade em seu orçamento, e o negócio ganha mais fôlego para ser competitivo financeiramente.

Computadores sempre atualizados

Por se tratar de um grande investimento que envolve muito planejamento (inclusive, existem riscos de não ser suficiente), as TIs tendem a esticar ao máximo esse ciclo de atualizações — ficando, assim, com equipamentos defasados.

Quando uma empresa aluga equipamentos em vez de comprá-los, isso deixa de ser uma preocupação. O contrato pode ter prazos menores e prever a adequação que se encaixe perfeitamente em suas necessidades. Assim, o seu negócio contará sempre com o topo de linha em computadores.

Mais segurança

Se os computadores estão sempre atualizados, eles são naturalmente mais seguros. A proteção de dados é sempre uma corrida passo a passo contra criminosos virtuais, que descobrem brechas resolvidas e as exploram em quem ainda utiliza versões antigas de softwares e hardwares. Sem defasagem de equipamentos, as suas barreiras são mais fortes.

Menos tempo da TI gasto com manutenção

Como já mencionamos, o seu trabalho será cada vez mais voltado para a mesa de reuniões da diretoria do que mantendo o sistema como suporte à operação.

Para assumirem essa nova responsabilidade, gerentes de TI precisam de mecanismos que facilitem essas tarefas rotineiras e repetitivas, assim como é a manutenção de computadores.

No caso da locação, muitas dessas funções ficam a cargo da empresa parceira. É um enorme peso operacional que sai dos seus ombros — liberando espaço para uma atuação mais estratégica.

Relacionamento próximo para identificação de demandas

Mesmo que uma TI esteja preparada para levantar demandas de uso em todos departamentos e investir de acordo, é muito difícil fazer grandes aquisições sem errar nas configurações de, pelo menos, alguns desses computadores.

Uma empresa que aluga computadores oferece não apenas as suas máquinas, mas também a sua expertise. Cultivar esse relacionamento próximo traz mais um ponto de vista para a sua infraestrutura e, assim, mais eficiência para adequar necessidades e otimizar o investimento.

Escalabilidade de infraestrutura

Uma questão difícil de fugir quando falamos em um parque tecnológico é que, quanto mais computadores a empresa precisa, mais profissionais são necessários para geri-los. Sabia que a locação de computadores é capaz de quebrar essa lógica?

Se a atualização, gestão e manutenção desses ativos está por conta da empresa parceira, você pode escalar a sua infraestrutura — aumentar o número de terminais sem necessariamente aumentar o esforço necessário para mantê-los. É um modelo que liberta a TI dessa relação limitante.

Quais são os diferenciais do serviço oferecido pela Positivo?

Foi por notar todas essas vantagens que poderíamos oferecer a nossos clientes que a Positivo apostou em ofertar computadores por esse modelo.

E fomos bem-sucedidos nisso: temos uma equipe de atendimento especializada para a assistência técnica, independentemente do tamanho do parque, e estamos focados sempre em uma relação de parceria que nos beneficie mutuamente.

A ideia da Positivo hoje é entregar os melhores computadores atrelados ao melhor serviço. Esse é o grande diferencial da empresa, mas não é o único.

Outra vantagem singular nossa é que não apenas alugamos as máquinas, mas também as fabricamos. Dessa forma, podemos entregar soluções mais personalizadas e garantir total controle sobre os ativos que você estará contratando.

Se a locação de computadores é uma boa ideia, o serviço da Positivo é melhor ainda. Mostre essa opção ao financeiro e discuta com outras diretorias. Vocês com certeza vão perceber a diferença que esse investimento fará na eficiência tecnológica do negócio.

Quer conhecer mais sobre a locação da positivo? Entre em nosso site agora mesmo e converse conosco!

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